Choisir son prestaire
Choix d'un prestataire :
- Privilégier un fournisseur ayant signé la Charte eTIC, de manière à pouvoir faire intervenir le service de résolution des litiges dans le cas où la charte eTIC n’est pas respectée;
- Vérifier sur Internet la réputation des fournisseurs sur un moteur de recherche
- Regarder les références des fournisseurs. Eventuellement, contactez un ancien client pour lui demander son appréciation quant au travail effectué par son fournisseur.
- S'entourer d'un consultant spécialisé en e-business n'est pas un luxe pour des projets TIC stratégiques dans l'entreprise
Ressources complémentaires :
- Article proposant une méthodologie de choix
- Article prodigant des conseils en matière de projets d'implémentation d'ERP
Aspects contractuels :
- Ne jamais signer de contrat lors de la première rencontre avec le commercial d’une agence web (voir pratiques de ventes one-shot). Lire le contrat à tête reposée et prendre une décision le lendemain. Ne pas hésiter à négocier le retrait ou l'amendement de clauses du contrat
- Redoubler de vigilance si l’agence web propose un contrat d’une durée incompressible de plus d’un an et demande de payer le site par un abonnement avec mensualités.
- Au niveau des modalités de paiement et durée d’engagement,éviter de régler un acompte supérieur à 40%,
- éviter les contrats de location à long terme si le contrat ne peut être rompu anticipativement / si pas de possibilité de « transfert »
- prévoir contractuellement des options de révision de la mission, une formule d'indemnisation en cas de non-respect des délais, ainsi qu'une voie de sortie en cas de constat de carence.
- Vérifier que les arguments avancés oralement par le commercial sont bien repris dans le contrat. N’oubliez pas que les paroles s’envolent et les écrits restent.
- Soyez très attentif dans le contrat aux aspects concernant la propriété intellectuelle. A qui appartiendra les droits d’auteur du site web, à qui appartiendra le code source des éventuels développements informatiques effectués ? Le nom de domaine est-il bien réservé au nom de l’e-commerçant? Préciser dans une convention « propriété intellectuelle », annexée au contrat principal, les éventuelles limites et les modalités du transfert, y compris dans l’hypothèse où le contrat est rompu alors que la solution n’est pas réceptionnée complètement par le client.
- ne jamais confier de mission sans écrit, ne fut-ce que pour éviter que par défaut les droits intellectuels restent la propriété du prestataire, sans compter les risques de malentendus sur d'autres modalités et sur le résultat à atteindre !
- pérennité de la solution
- préciser les conditions (tarifs, délais,...) en cas de prolongation de mission,
- le mode précis de transférabilité de la solution proposée en cas de changement de fournisseur
- le niveau d'universalité par exemple de la base de données et les modalités d'exportation de celle-ci
Ressource complémentaire:
Article rassemblant des points clés à convenir dans le contrat avec son prestataire